研究建筑工程项目施工阶段隐性成本的控制对策
摘要:控制建筑工程项目施工阶段隐性成本的影响因素是进行隐性成本控制的关键。本文就针对建筑工程项目施工阶段隐性成本的主要影响因素提出具体的控制措施。
关键词:建筑工程; 项目施工阶段; 隐性成本; 控制对策
1.设置合理的项目组织形式
项目组织的组织形式对隐性成本的影响程度很高。因为组织结构设置的不合理可能会导致大量人力及物力资源的浪费,降低建筑工程项目的施工效率。因此选择合适的建筑工程项目组织形式是控制施工阶段隐性成本的重要措施之一。
现阶段建筑工程项目的组织形式主要有以下几种:
第一,工作队式组织形式。这种项目管理组织形式是由项目经理以及在企业内部抽离的相关人员组成的工作队。这种组织形式的独立性很强,项目部成员在工程建设期间与原部门无组织关系。因此,企业的职能部门处于服从地位。这种组织形式适用于那些工期要求很紧的项目,大型项目,以及对工种和部门配合度要求比较高的项目。
第二,部门控制式项目组织形式。这种项目组织形式是按职能原则建立而成的。此形式把项目授予给某一个专业部门,由此部门领导和其他部门的人组建工作队,组合负责实施。这种项目组织形式一般适用于涉及部门较少,专业性较强的小型施工项目。它由专门的人组合起来办专业的事,因此是易协调的关系形式,项目组织运转的时间短,职能专一且明确。但这种组织形式不利于精简机构也不能适应大型项目的组织需求。
第三,矩阵式项目组织形式。这种组织形式将职能部门与项目组织机构结合起来,形成矩阵状。该组织形式既可以发挥项目组织的横向优势,又可以发挥职能部门的纵向优势。项目经理可以在横向上将参与项目的职能人员调配组织起来,职能部门负责人可以在纵向上对项目组织人员有效调动,考察其职责,使整个组织为实现项目目标共同工作。所有人员受到部门负责人和项目经理的双重领导,但项目的控制力小于部门的控制力,这样就使得一个专业人员可以同时为几个项目服务,提高了人才的利用率。项目经理又可以灵活申请和使用职能人员。这种组织形式适用于同时承担多个建筑工程项目的企业,适用于复杂、大型的项目。
2.优选施工方法
对于分部分项工程施工方法的选择,要在充分考虑工程复杂程度、现场施工条件、材料配备等具体情况,以及场地条件、自然状况限制等的条件下,选择最优的施工工艺,这样才能减少施工阶段隐性成本的发生。
施工方法与施工的进度和质量都有着直接的关系,选择合理施工方法使得施工进度和质量都得到了提高,这就使得施工阶段隐性成本减少。在优选施工方法中,还应该包括通过施工技术创新的途径来改进施工方法,控制隐性成本。施工方法的创新包括施工工艺、施工材料设备等方面的创新。施工方法的创新虽然有成本投入但是会使施工工艺得到很大的改进,从而更好地保证施工的质量和进度,因此,它也是有效控制隐性成本的途径之一。
3.信息沟通管理
信息沟通当中的信息不对称以及其它信息沟通问题会导致隐性成本的发生。因此进行信息沟通管理,提高信息沟通的有效性是控制建筑工程项目施工阶段隐性成本需要采取的必要措施。
信息沟通管理要做好内部信息控制管理和外部沟通信息管理两方面的工作。因为施工阶段的信息沟通不仅是项目组织机构内部的沟通还包括项目组织结构内部与业主方、设计方、监理方、材料供应商等各方之间的沟通。在信息沟通管理中除了建立有效的控制形式外,还要注意以下方面,才能够真正做到控制隐性成本的发生:
第一,减少信息中间传递的环节。项目在施工管理机构设置时应该尽量减少信息传递的中间环节,充分利用现代的信息技术。第二,建立保障制度避免信息失真。包括个人或各个部门对信息质量进行相应监督权衡的制度,以及对于项目内部人员提供虚假信息、延误信息的处罚制度等。第三,通过广泛的市场途径获得大量的信息。通过专门的咨询或者信息服务机构可以更加清楚且快捷的了解整个市场以及行业的发展状况。这样可以有效地避免信息失真,无形之中控制了隐性成本的产生。第四,全面进行信息管理。信息管理不仅仅是控制信息失真,更是要将各方面的信息进行综合管理。这其中包括协调施工各方进度、成本、质量计划文件,快速有效地反映施工情况等。第五,对于工程量信息量庞大的工程项目要设置专门的信息小组。
4.合理安排施工进度
合理安排施工进度不仅是要在施工组织设计当中将进度协调安排,更重要的是要合理地进行施工段划分,合理安排交叉作业的分部分项工程。将各个分部分项工程进度协调统一才能够最大幅度地减少隐性成本的发生。
首先,要合理划分施工段。即在有限的时间和较大工程量的情况下,组织流水施工。组织流水施工时应考虑以下的原则:保证各个分部分项工程的工作队都能连续施工,且在开工时间上相邻的两个专业施工队要进行最大限度的搭接。也就是说要尽量的减少施工段的间歇。这种施工段优化排序的使用可以大大的减少人力及物力的浪费,在很大程度上加快了施工进度。
其次,在有些工作面上设置交叉作业。建筑工程项目施工阶段主要包括土建、安装施工。交叉作业在施工阶段是十分必要的。交叉作业即多种工种在同一区域内同时施工。在施工现场,常常会有上下立体交叉的作业,在不同层次中,处于空间贯通状态下同时进行作业。合理安排交叉作业,是在保证施工质量前提下的一种可以有效提高施工效率的施工方法,对降低施工阶段的隐性成本有着积极的作用。
最重要的是在制定了合理施工进度计划后要加强对进度的全面控制。对施工进度进行管理时,要全面地从制定进度计划、分析进度偏差、调整进度实施几方面对进度进行全程的动态控制才能够保证进度目标的顺利实施。
5.加强分包管理
分包在大多数建筑工程项目施工阶段都会发生。由于分包问题而导致隐性成本的增加是建筑工程项目经常遇到的问题。因此,做好分包管理工作是控制隐性成本的重要措施之一。应该从以下几方面进行分包管理来降低隐性成本:第一,项目部应在施工准备阶段,对建筑工程项目的工艺复杂程度、施工内容以及自身的施工能力进行综合清晰地分析。在对项目进行整体策划的基础上,合理地对劳务分包工作进行计划,制定合理的分包方案,并在合理的程序下优选分包商。在选择分包商时,一定要选择专业性强,施工人员素质高的分包队伍。第二,完善合同中的分包条款。本文将施工阶段的隐性成本界定为合同外发生的不可避免的成本。因此完善合同中的分包条款是一个关键环节。在合同中,必须将分包可能遇到的索赔、争端以及分包结算、分包进度、质量要求等各个方面以合同条款的形式进行详细的规定。可以大大减少隐性成本的产生。第三,建立健全的分包制度,采取精细管控模式。分包的管理是对分包商全面、全过程的综合管理,严格分包控制措施是控制施工阶段隐性成本的有效途径之一。
6.加强材料设备管理
材料设备是建筑工程项目的重要组成本部分。材料设备的管理主要包括材料设备、供应商的选择、材料设备到场时间的控制以及材料设备验收的管理,
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