数据转换的简单应用

　　摘要：本文就EXCEL、FOXPRO、SQL三种数据形式之间的相互转换进行了较为深入地分析、研究，并通过实例说明转换方法，对于当前推行的教育管理信息化，有一定的参考价值。

　　关键词：表单;数据形式;转换;数据库;教育管理信息化

　　Abstract: This paper as to EXCEL, FOXPRO, SQL three data form the interaction between the conversion for a more in-depth analysis, research, through example transition method for the current implementation of the education management information, has the certain reference value.

　　Key Words: form; data form; transformation; database; education management information

　　一、背景及问题

　　《教育管理信息化标准》是为适应我国教育管理信息化新形势，推动我国教育管理信息化建设快速、健康、稳步发展而制定的。自从2002年国家教育部大力推行《教育管理信息化标准》以来，其标准之一的“学校管理信息标准”，已逐步在各类学校实施。软件是教育管理信息化工作的一个重要组成部分，目前使用的教育管理信息化软件，大都由各省市参照《教育管理信息化标准》设计，各级教育管理部门和学校使用的教育管理软件还存在许多的问题。这些问题主要包括：教育管理部门和学校使用的管理软件多，来源复杂，同一类软件也有多个版本，且互不兼容，低水平重复开发现象严重，对技术发展和教育需求变化的适应性差，稍有变化即难以使用。

　　二、分析问题，提出解决方案

　　基本数据的录入这项工作,有些数据已有现成的,因为新生入学后我们就用EXCEL电子表格录入了某些方面的信息,但这些信息还不够完整，还需要补充一些字段信息。如果补充完整之后，把这些数据导入软件，或者把数据转化成软件所需要的形式,问题也就完美解决了。事实上,只要有一个完整的学生信息数据库，不论你要什么形式的数据,也不论你要哪些方面的信息,只要从数据库导出就可以了,这就要掌握数据形式之间相互转换的技术问题。

　　电子表格软件EXCEL使用简便，如果掌握一些基本技巧，录入速度就更快。例如对于某些字段数据，如果它们有一定的规律或者内容完全相同，可用“填充”技巧去处理，录入效率高。而使用软件给出的表单界面录入，效率会非常低，而且会出现这样或那样的问题。

　　录入人员熟练掌握的是EXCEL电子表格录入技术,而教育管理软件开发人员通常使用VISUAL FOXPRO 6.0设计软件和使用Dbase数据库，我校数据管理又通常使用SQL2000。数据内容是惟一的，但表现形式却有3种。事实上，我们还会经常碰到这样的情况，对于同一组数据，有些部门要你提交EXCEL形式的数据，而另一部门却要你提交Dbase形式的数据。为什么在教育管理软件通常使用VISUAL FOXPRO 6.0进行设计呢?这与许多因素有关。VISUAL FOXPRO 6.0对硬件的要求不高，易于安装，编程简易，通过表单界面录入数据，普通的使用者都容易掌握。考虑到当前教育行业发展的不平衡，能够使硬件设备比较差、掌握电脑知识比较少的边远山区学校一样能够录入数据。但按照软件设计的表单界面录入数据的工作效率低,使用VISUAL FOXPRO 6.0开发的软件功能不易完善，自带的数据库数据不安全,不宜做网站后台数据库等。我校采用SQL 2000数据库技术对各种数据进行管理。原因是S Q L 2000数据库接口开放,兼容性好，基于.NET编程的软件都可选用SQL 2000做后台数据库。我校网站也是选用SQ L 2000做后台数据库的。但它也存在缺点：专业性太强,一般人难于掌握。对软件、硬件环境要求高,安装难度大,只适合专业人员采用。

　　三、三种数据形式之间相互转换的实现

　　1.EXCEL与VISUAL FOXPRO 6.0数据形式之间的相互转换通过研究，我发现：要想把EXCEL2003的数据形式通过VISUAL FOXPRO 6.0“文件”菜单下的“导入……”功能，直接转换成VISUAL FOXPRO 6.0能够识别的数据形式是不可能的。因为EXCEL2003版本太高，而VISUAL FOXPRO 6.0早已不升级，无法支持。VISUAL FOXPRO 6.0最多支持EXCEL5.0-97版本的数据，所幸的是EXCEL2003却保留了一个保存较低版本文件的功能，这为这两种数据形式之间的相互转换铺平了道路。而VISUAL FOXPRO 6.0通过“文件”菜单下的“导出……”功能，能够把VISUAL FOXPRO 6.0的数据表(*.DBF)直接转换成EXCEL5.0版本的数据。但EXCEL2003能够顺利打开、处理EXCEL5.0版本的数据并转存为高版本的数据文件格式。

　　2.VISUAL FOXPRO 6.0与SQL2000数据形式之间的相互转换

　　转换要通过开放数据库互连ODC(Open Database Connectivity)才能实现。先建立一个VISUAL FOXPRO 6.0的系统数据源DSN(DataSourceName)，然后利用SQL2000的“导入数据……”功能即可顺利完成，而“导出数据……”就是上述的逆过程。

　　3.EXCEL与SQL2000数据形式之间的相互转换

　　SQL 2000可直接导入或导出EXCEL形式的数据。

　　四、实例与应用

　　1.EXCEL 与VISUAL FOXPRO 6.0数据形式的相互转换。以录入学生基本数据库数据为例，简要说明EXCEL与VISUAL FOXPRO 6.0数据形式之间的相互转换。

　　(1)VISUAL FOXPRO 6.0数据形式转换成EXCEL的数据形式：

　　①启动“建库系统(单机版)”，录入一条学生记录并保存。

　　②把这条记录转成E X C E L数据形式。首先找到数据表文件“\建库系统(单机版)\data \学生

　　库.DBF”，双击该文件启动VISUAL FOXPRO 6.0的同时自动打开“学生库.DBF”文件。点击“文件→导出……”，在导出对话框中填写EXCEL数据形式文件名，如“学生数据.XLS”，并点击“确定”按钮。

　　③找到文件“\建库系统(单机版)\data\学生数据.XLS”，双击该文件启动EXCEL2003，这时你会发现VISUAL FOXPRO 6.0的数据表已转成EXCEL2003的数据形式。按例子再录入几条记录，最后删除第1条记录。

　　(2)把EXCEL2003的数据形式转换成VISUALFOXPRO 6.0的数据形式：

　　①把数据保存为较低版本的EXCEL文件，如EXCEL5.0。

　　②启动VISUALFOXPRO 6.0，点击“文件→导入……”,在出现的对话框中点“导入……向导”按

　　钮，设定文件类型、源文件及目标文件，然后点击“下一步”按钮。

　　③在导入向导“步骤2—定义字段类型”对话框中，设定导入起始行为2，点击“下一步”按钮，在以后出现的对话框中都点击“下一步”按钮，直到最后完成。

　　④运行“建库系统(单机版)”，点击“基础录入→学生库”，你会发现录入的记录能被“建库系统(单机版)”正确识别。

　　2.把“学生库.DBF”转换成SQL 2000的数据形式的实现

　　(1)在VISUAL FOXPRO 6.0中新建数据库，并把表“学生库.DBF”添加到数据库中。

　　①启动VISUAL FOXPRO 6.0，点击“文件→新建……”，在“文件类型”中选“数据库”，点击“新建文件”按钮，选择创建数据库的路径，并给数据库起个文件名如“学生数据.dbc”。

　　②把“学生库.DBF”添加到上述数据库中。在“数据库设计器”对话框中单击右键,选择“添加表……”菜单,找到“学生库.dbf”,然后点击“确定”。

　　(2)建立系统数据源DNS。

　　①启动数据源ODBC依次点击“开始→设置→控制面板→管理工具→数据源(ODBC)”，选“系

　　统DNS”选项卡，单击“添加”按钮，选择数据源的驱程序为“Microsoft Visual Foxpro Driver”,并点击“完成”。

　　②在下一对话框中给数据源起个名字，并指明数据库所在路径。

　　③点击“OK”按钮,之后再点击“确定”按钮即可。

　　(3)把数据导入到SQL 2000。

　　①启动SQL2000企业管理器，在左窗格展开目录树并找到目的数据库，然后单击鼠标右键，选“所

　　有任务→导入数据……”，启动“DTS导入/导出向导”，并点击“下一步”。

　　② 在“ 选择数据源” 对话框中， 数据源选“Microsoft Visual Foxpro Driver”，“用户/系统DSN”选“StudentData”。

　　③点击“下一步”按钮，直至完成。

　　④刷新“企业管理器”右窗格，这时你会发现有“学生库”这个表，用鼠标右键点击“学生库”，

　　选“打开表→返回所有行”，你会发现原来的VISUALFOXPRO 6.0数据已被准确无误地导入到SQL 2000中。

　　(4)把SQL 2000中的数据导出到VISUAL FOXPRO

　　6.0是上述操作的逆过程。

　　参考文献

　　[1]杨尚群，曹淑艳Excel实用教程[M].北京：人民邮电出版社，2006

　　[2]李加福，邸雪峰.Visual Foxpro 6.0 中文版入门与提高[M].北京：清华大学出版社，1999

　　[3]赵杰，李涛.SQL Server 数据库管理、设计与实现教程[M].北京：清华大学出版社，2004