计算机信息管理论文--河南省高校图书信息资源的共享研究

薛 敏
摘要：通过对河南省高校图书信息资源发展现状的分析，阐述了高校图书资源共建共享的必要性和可行性，并提出了具体的建议和对策。
关键词：高校图书馆；图书信息资源；资源共享；河南省
高校图书馆是学校的文献情报中心，是知识智力密集的信息存储、加工、传递中心，是学生开阔视野、拓宽知识面的第二课堂，也是为学校教学科研服务的学术性机构，在高校的教学和科研中具有重要地位。随着高校连续几年的扩招，学生数量急剧增加，对高校图书资源提出了新的挑战和要求。给高校图书馆带来了巨大的压力，学科专业高速膨胀使原来就十分紧缺的高校图书馆文献资源更加显得捉襟见肘，许多高校高校图书馆都出现了文献资源供不应求的状况。作为内陆省份的河南省，各高校图书馆资源的建设已远远落后于发达省份，不能充分满足教学科研的需求。高校之间的发展不均衡、资源不能共享，不但严重影响了高校图书馆自身的发展, 也成为阻碍河南高校发展的重大障碍。本文试从建立共建共享机制，拓展图书资料来源渠道，有效地解决高校图书馆文献信息资源短缺的危机提出一些思路和建议。
1 河南省高校图书信息资源建设的现状
河南省目前共有本科院校35所，高职高专54所，既有省部共建的大学，也有新升的本科学院和各类职业技术学院，各学院的图书资源均有其各自的特点和偏向性。对于建校时间较长的本科院校来说，多年的图书资源积累，使得其不论是纸质资源还是电子资源已经颇具规模，而且在建设中由于院校定位的不同导致图书资源出现明显的倾向性。比如：郑州大学是河南省唯一一所211院校，属于理工类院校，专业侧重于化工、材料、机械等，其图书资源的建设必然偏向于理工类专业；河南大学作为综合类名校，文科类专业是其重点，哲学、政治、音乐、历史等方面的图书资源是它的优势；其他院校也有其各自的特点。新升的本科院校及其他院校则缺乏历史的积累和资金的投入，图书信息资源的建设较为落后，远远不能满足学校教学科研的需要。从发展规律来看，各高校在今后图书信息资源建设中的偏向性会进一步增强，且各高校之间发展的不均衡性也会进一步显现。
随着各高校专业的增加，对图书资源的相应需求量会进一步加大，造成了各高校不得不把部分有限资源投入到原来相对薄弱的环节去，这种投入必然造成了资源浪费、强者不强、弱者更弱的结果。其主要原因是高校没有协调机制、各自为政、图书资源不能共享。
2 河南省高校图书信息资源共享的可行性
高校图书信息资源是高等教育资源的一个重要部分，在学校的教学科研中具有非常重要的地位。图书信息资源共享建设的目的就是要解决各自为政、资源利用率低下的问题，优化各种资源的配置，从根本上实现资源的共建共享。
2.1 河南高校的布局和发展定位的差异性为图书资源的互补和合理配置创造了条件
河南省会郑州汇集了郑州大学（“211”院校）、华北水利水电、解放军信息工程大学等11 所本科院校和郑州铁路职业技术学院等25 所大专院校，河南省图书馆和郑州市图书馆以及河南省科技信息研究院等机构均聚集在此, 文献信息资源分布相对集中，为图书资源的共享提供了可能性。各高校在发展的过程中都形成了具有不同特点的定位, 既有偏重于理工类的院校, 也有偏向于文哲类和师范类的院校, 还有综合类的大学，这就使各院校在图书资源建设上形成了适合于本校发展的特色。这种特色带来的图书资源的类型和层次上的差异性，使它们之间本身就具有很强的互补性。如果能够实现各院校之间的图书资源共享，使各个高校充分发挥其原有的图书资源优势，就可以从整体上提高河南省图书资源的建设水平，满足高校发展对图书资源的需求。因此，从这个角度来看，高校有着资源共享的强烈愿望，非常有利于资源共享机制的建立。
2.2 高校发展的多元化导致其自身的图书资源不能满足教学科研的需求
在信息化高速发展的今天，高校的科研教学需求呈现出综合化、多样化、特色化、数字化的特点。无论是哪种类型的高校图书馆都满足不了日益扩大的人才培养规模需求，满足不了各高校学科专业发展的需求，满足不了广大读者不断增长和变化的文献信息需求。经费严重短缺的院校图书馆更是如此。以往各高职院校图书馆信息资源建设的原则都是“保障重点，兼顾一般”，而这往往不能满足读者的需求。因此，必须通过资源的共建共享和服务项目的合作才能满足河南高校发展的需求。
2.3 高校网络化发展为图书资源的共享提供了条件
在信息社会里，很多资源都可以通过网络获取，畅通的网络和先进的数字化设备已成为可实现资源共享的关键。近年来，随着网络和计算机应用的快速发展，高校的网络化建设取得了飞速的发展，尤其是校园网的发展更为迅速。从调查结果来看，几乎所有的院校都建立了相应规模的校园网络，实现了校园内网络的覆盖和互联网的接入，奠定了高校图书资源共享的基础。
2.4 高校办学理念的开放创新意识为图书资源的共享作了理论上和观念上的准备
在教育改革前，我国高等教育的特征是封闭办学、各自为政，高校之间很少在办学方面进行直接交流，缺乏创新意识，办学质量与水平完全取决于政府部门的投入，这显然与高等教育国际化的趋势不相适应。教育改革后，特别是在我国加入WTO 后，中国经济快速发展的趋势需要科学技术的进步和高素质人才的支撑，这就对我国的高等教育提出了更高层次的要求。高校之间实现全方位开放，有利于教育资源和设施的共享以及办学效益的提高。
3 高校图书信息资源共享中存在的问题
从微观层面上来看，各高校间的图书资源建设发展参差不齐。既有实力雄厚的图书馆，也有规模较小的还是手工操作的图书馆；既有能顺利开展深层次信息服务的图书馆，也有只能提供简单借阅服务的图书馆。
从宏观层面上来看，缺乏有效的协调机制是高校图书信息资源共享的主要障碍。河南省院校的归属权有很大的不同，既有教育部主管的，也有省部共建和省教育厅主管的，这使得图书馆分别隶属于不同的管理部门，这种条块分割的状况严重阻碍着资源共享工作的顺利进行。
另外，高校图书馆还存在着自动化程度低、信息资源保障体系不健全、信息资源建设标准化程度不高、服务功能单一、管理水平落后、人员素质偏低等问题。各图书馆之间由于前期很少进行交流与沟通，相互之间缺乏了解，如若进行合作就需要较长时间的磨合。这些问题的存在都一定程度地制约着图书资源共享的顺利实施。
4 实现图书信息资源共享的对策与建议
4.1 成立河南省高校文献资源共享组织管理机构作为一个区域性合作建设项目,统一思想和协调各项工作, 保证项目的顺利发展。建议由河南省教育厅组织成立河南高校文献资源共享组织管理中心和系统管理委员会,根据河南省的具体情况,制定河南高校文献资源共享总体发展规划和实施方案,制定共建共享章程,规定各馆享有的权利和应尽的义务,确立考核方法和技术标准等, 并下设系统管理、采访、编目、流通、期刊等几个工作组,负责各个模块实施过程中的具体工作。
4.2 争取必要的经费支持,解决文献资源共享经费的不足
文献资源共享系统的建立,资源共享网络的建设, 数据库的开发等都必须有足够的资金支持。建议河南省教育厅下拨专项经费用于高校资源共享建设。各高校图书馆也应保证一定比例的经费能够用于资源共享系统的建立、共享网络数据库的引进和建设。尽量利用政策的优势吸引和争取社会各方面的投资。
4.3 加强高校间网络化建设, 逐步开展网上资源共建共享
没有统一的数据和技术标准,没有统一的网络平台,资源共享将成为空谈。要在整合现有资源的基础上加强资源的规范化、标准化建设，集团购买图书资源，费用进行分摊，降低成本，共同拥有电子数据库的使用权；各成员馆要采用相同的图书馆自动化系统,消除硬件方面的不兼容性, 实现编目的共建共享。各高校在实际运作中采取松散分布式合作编目方式,互相分享彼此已完成的新书编目数据，提高编目效率。
4.4 在充分了解河南省各高校专业设置、重点学科、馆藏基础和经费等详细情况的前提下, 确定各馆所能承担的文献采购方向和收藏任务, 突出各馆在不同学科资源建设上的标准和要求,以便有效的利用各馆有限的采购经费, 避免不必要的重复采购和漏购。同时,认真做好馆际互借与文献传递服务。可以先联合河南省实力较强、有较强合作意愿与基础的图书馆,建立起高度完善的文献资源管理体系、高效高速的书目信息存取体系、文献信息利用体系和文献信息资源传递体系,由此逐渐辐射到全省其他高校图书馆,最大限度地实现全省高校图书馆文献信息资源的共享，从而建立一个比较完善的共享体系。
网络化和数字化是21世纪图书馆的发展方向，高校图书馆信息资源共建共享不仅具有可行性，也具有必要性。在现代计算机技术和网络通信技术的强大支持下，河南省高校图书馆需要树立正确的信息资源共建共享观念，规范图书馆信息资源共建共享体制上的保障措施，加强信息资源特色化建设。只有这样，我省高校图书馆才能避免信息资源的重复建设，有效解决购书经费短缺问题，使馆藏资源得到合理配置与持续发展。
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