加强中职学校行政管理人员专业化的措施

　　摘要：任课教师作为学校中流砥柱所发挥的作用毋庸置疑，一支与现代化管理体制相适应的行政管理队伍建设势在必行。而目前，我国中职学校管理人员专业化程度还不够完善，还停留在原有的旧行政管理体制上，这非常不利于学校的教育管理。本文叙述中职学校行政人员的专业化建设。

　　关键词：学校行政管理专业化的必要性;专业能力要求;专业化的措施

　　1.行政人员专业化的必要性

　　当前，我国中职学校内部的管理体制面临着进一步的深化改革。学校应着力于从以下四个方面进行改革：首先应改革行政机构，精简编制，实现人员的转岗分流：其次应改革用人制度，推行绩效机制，解决行政人员管理效率低的现状：三是改革分配制度，实行多劳多得：四是改革管理体制，实现管理重心下移，调整纵向权力结构。行政人员专业化是中职学校内部管理体制改革的关键步骤，是中职学校实现深化内部管理体制改革的必然要求。

　　2.行政人员专业能力要求

　　在客观条件相近的两个组织中，决定管理工作好坏的关键因素是管理者。管理者能力的高低，对保证组织目标的实现和管理效能的提高起着决定性的作用。所谓能力是影响人们完成某种活动的身心条件。它分为一般能力和特殊能力，一般能力是完成大多数活动所需要具备的技能，如观察力，记忆力，想象力等，是能力中最主要又最一般的部分：特殊能力是指人们从事特殊职业或专业需要的能力。学校行政人员既要具备一般能力，又要具备做好行政管理工作所需要的特殊能力。

　　2.1协调沟通的能力

　　沟通是协调工作的基础，协调是感情与信息的相互交流。行政人员既是协调的对象，又是协调的主体，由于其知识、阅历等不同，由此形成对同一事物的世界观和方法论也不同，由此，协调沟通水平的高低直接影响到目标实现的效果。这就要求行政人员既掌握理论和专门技术，也要有一定的经验和技巧。他们应学习组织行为学、人际关系学、心理学等理论知识，善于运用计算机及管理信息系统等技术手段，在实现管理目标的过程中，发挥主观能动性，运用自己掌握的专业技能，把政策与工作的具体情况结合起来，在实践工作中不断提高协调沟通的水平。

　　2.2指挥决策的能力

　　决策是中职学校行政管理的关键环节，贯穿于管理过程的始终。中职学校管理是个动态的过程，是行政人员根据形势的发展不断分析问题，解决问题，做出决策的过程。信息时代的情况瞬息万变，机会稍纵即逝，学校行政人员都担负着决策的责任，只是管理人员的主管部门不同，决策方向不同而已。因此，每一位行政管理人员，尤其行政领导者都必须具备科学决策的能力。行政人员决策水平关系着学校目标的实现效果。当代决策理论认为，决策者在决策过程中应广泛采用现代的手段和规范化的程序，并以系统理论、运筹学和计算机为工具，辅之以行为科学的有关理论，把古典决策理论和行为决策理论有机结合起来。这样概括出来的一套科学的行为准则和工作程序，既重视科学的理论、方法和手段的应用，又重视人的积极作用。

　　2.3执行控制的能力

　　行政人员的执行控制能力包括：领悟能力：在政策、方案实施前应该充分领会计划所要达到的预期目标，以及为实现目标所要采取的措施和办法：激励的能力：善于运用激励政策和方法，提升师生员工共同参与工作的积极性、责任感和使命感：授权能力：管理是一个分工合作的过程，行政人员应学会怎样赋予他人责、权、利，以此来延伸自己的智力和能力：应变能力：要能够把握学校工作发展趋势并准确预见可能出现的情况，将原则性与灵活性结合，及时、机智地处理学校工作中的突发问题。

　　3.实现中职学校行政人员专业化的措施

　　中职学校行政人员专业化建设是一项系统工程，必须坚持正确的指导思想和基本原则，采取一系列行之有效的措施。

　　3.1转变观念，提高认识

　　观念是行动的先导，要提高学校的管理水平和办学效益，必须改变传统的观念，提高对中职学校行政管理专业化的认识，树立科学、正确的学校管理思想。必须认识到大力加强中职学校行政管理专业化建设的重要性，从而推进我国中职学校教育事业健康、持续、快速发展。

　　3.2 健全中职学校行政人员选拔和任用机制

　　(1)实行行政岗位的科学设定

　　行政岗位的科学设定，是中职学校推行行政人员专业化的必然要求。科学、合理、客观地设置中职学校行政管理岗位，是中职学校行政人员专业化的关键步骤。岗位设置应坚持科学性和系统性原则，以转换管理机制为核心，提高工作效率为宗旨，强化岗位职责，引入竞争机制，确立“以人为本，为人民服务”的行政原则，淡化领导身份，打造素质高、竞争能力强的中职学校行政管理队伍。

　　中职学校应当依据精干、高效的工作原则，科学、合理地设置中职学校的党政职能部门和管理岗位。首先学校执政者应该精简机构，合并主体职能相近的部门。其次要坚持“权责明确、各司其职：任务清楚、各负其责;协调统一、有条不紊” 的原则，明确各个岗位的职责、任职条件、权利义务，建立健全岗位责任制。三是要根据教学、科研、成果转换的发展需要和党建工作的实际需求，按需设岗。

　　(2)加强培训，不断提高中职学校行政管理人员综合素质。只有不断提高学校行政管理人员的专业素质、综合素质，才能打造一支专业化的管理队伍，现代社会知识更新速度快，必须重视学校管理人员的专业化培训。高素质的管理人员离不开高质量的教育培训，尤其根据管理人员自身的发展方向进行有目的的培训，是使他们自身不断进步有效途径。可采取学历教育和岗位培训等方式，加强对管理人员的培训，学校应鼓励管理人员通过读高一级学位及岗位培训，学习现代管理的理论和方法，掌握科学管理的技能和手段，更新管理观念，不断加强知识积累和经验积累，从而形成合理知识结构，提高管理能力和水平，使他们的综合素质更上一个层次，符合学校专业发展需要。

　　4.结束语

　　行政人员是科学管理的重要力量之一，他们在管理队伍的重要作用是不容忽视的。必须尽快适应全球一体化带来的教育资源竞争，推行行政人员的专业化建设。作为行政管理人员，笔者深感行政管理水平对学校发展的重要性。因此，加强中职学校行政管理专业化具有重要的现实意义。

　　参考文献：

　　[1]李业兴，郭晓聪.党政部门对行政管理专业人才需求的调查与思考[J].中国行政管理，2004，(2).

　　[2]张凤凉.理工科大学培养行政管理专业人才的模式选择[J].经济师，2004，(4).