浅谈学校教学档案工作的管理与创新

摘 要：档案工作要适应社会形势的发展，就必须在档案的管理、利用服务中大胆创新，本文档案工作人员素质的提高、学校教学档案的作用以及如何开展创新服务等方面提出了切实可行的方法与对策。

关键词：学校 档案 管理 创新

随着社会高频率，快节奏的发展，在市场经济的今天，各行各业都面临着激烈的竞争，这就要求各项工作要适应市场经济发展的规律，档案工作是一项基础性、服务性的工作，这项工作的效果，直接影响学校其它工作的发展。江泽民同志曾指出：“创新是一个民族进步的灵魂，是国家兴旺发达的不竭动力。”创新也是档案工作保持蓬勃生机的力量源泉。因此在新形势、新问题面前，档案工作要实现江总书记的“三个代表”的重要思想、要跟上时代的步伐，不断谱写新篇章、开创新局面，就必须在档案的利用服务中积极探索，大胆的进行观念创新、服务创新。

一、档案工作人员应树立服务意识，开展创新服务

1.进一步解放思想，更新观念。解放思想、更新观念表现在工作态度和行为方式上，就是要求档案工作者要积极进取、勇于创新、主动服务。一方面不仅要认识到做好档案利用的服务创新工作是形势发展的需要;另一方面也要认识到积极开发利用档案是档案工作者人生价值得以实现的途径。

2.丰富档案收藏，优化结构。社会的快速发展对档案利用提出了客观要求，档案部门只有做好自己的工作才能为这种需要的实现提供条件。而丰富、优化档案收藏结构则是做好档案利用服务的前提。例如：学校近年来在档案提供利用工作中，以经济建设为中心、以满足社会各界的需要为出发点，树立超前意识，将利用工作的重心从校领导决策延伸到为学校全体教职员工服务上来。加大了丰富、优化档案收藏的力度，及时将各门类、各种载体的档案征集接收进档案室，尤其注重专业档案，如：学籍、婚姻、房屋土地、征地拆迁等专业档案。极大的丰富了收藏，优良的收藏结构为档案的利用工作打下了良好的物质基础。

3.树立良好的服务意识，为利用者提供优质高效的服务。　 档案室在提供档案服务中，应把实践"三个代表"落实到日常的档案工作中去，不断提高档案工作人员的社会服务意识，增强为利用者服务的主动性和自觉性，尽可能多地为利用者提供服务。在服务方式上，可采取多种形式，如;来馆查询、档案借阅、接待服务、复制服务、咨询服务、电话查询、信函查询、延长时间等多种服务形式;在服务态度上，简化繁琐的查阅手续，改进服务态度，提高服务质量，尽最大努力满足各方面利用者的需求;在服务手段上采取手工检索与现代化检索并举，即运用传统的手工检索，又运用现代化计算机检索方法将招工、婚姻、知青、学籍、宅基地等利用频繁的档案数字化，可以优质高效的为利用者提供服务。

二、提高认识，明确学校教学档案作用

学校教学档案是学校和教师在从事教学管理和教学实践活动中

直接形成的，有保存价值的各种文字、图表、声像等原始记录。它主要来源于两个方面：其一是学校的各个管理部门：其二是教师在教学实践中的成绩统计和经验总结等。它是中学教学最原始、最准确的记录，具有很高的实用价值。

1、为学校领导决策提供依据。当学校领导处理问题、制定规划、研究教改方案时，首先要结合本校实际情况，参考以往的经验、教训等资料。例如，我校为了探索出一条科学育人的途径，开办了实验高考教学班。当实验班结束后，校领导在衡量实验班教学的成功与失败，是否继续开办时，如果仅仅依据实验班的升学率来判断，显然有片面之处。因为实验班的学生都是选拔出的优秀生，教师力量配备最强，升学率高是必然的，要做出正确的决策，就必须将实验班的各个方面情况与普通班加以比较，如新生入学登记表、入学考试成绩、教师配备情况，教学方案、教材、各个阶段试题及测验情况等材料，而这些材料只有从健全的教学档案中才能找到。

2、为查考有关个人情况提供凭证。学校教学档案记录着教学的全过程，是历史的见证，它可以为查考教师工作情况、证实学生学历等提供可靠凭据。例如，我校有一位青年教师，教学有章法、工作能力强，经常向学校提教改建议，多次在全市公开教学比赛中获奖，所教学生成绩提高显著。根据他的表现，学校将其列为破格晋升中级职称对象，可是，破格需要提供有力的原始凭证。这位教师急得到处寻找。幸好，在校档案室找到了市教育局关于公开教学获奖名单的通知，在教务处发现了有关学生的成绩统计等材料。职称评审后，这位老师感慨地说：“是这些材料‘救’了我!”

3、为提高教学质量提供参考。学校教学档案中包含着历任教师对教学内容的研究、教学方法的探讨和改进及教学经验总结等，它是后任老师、特别是青年教师教学的好帮手。有一位物理教师，在准备上分子力学课时，多次演示实验都不理想。当他专门到档案室查阅前任老师的教案，在掌握前任老师教案基础上，重新备课，授课效果比开始时大有提高。当时他就想，如果能把典型教案收集起来该有多好!

三、做好应归档材料的收集、整理工作

教学档案来源于学校各个部门，其中大部分材料是教师在教学实践活动中形成的，由教师本人撰写使用。一般只有一份，不必经过任何收发渠道，也不必由校领导审查登记，基本上分散在教师手中，这给学校档案收集工作带来较大困难，如何做好教学材料的收集、整理工作呢?

(一)建章立制，做好材料收集工作

1、设立综合档案室。这是学校档案齐全收集、科学分类、统一管理的组织保证。

2、建立立卷归档制度。明确归档范围(凡本校教学管理和教学实践活动中办理完毕的、具有保存价值的各种文件材料)。确定归档时间为每年11月。规定归档案卷的质量。通过制度来约束学校各个部门和每位教师协助学校档案室做好教学材料的收集工作。

3、增强档案意识。宣传教学文件材料归档的意义，动员各部门配合学校档案室工作，这是制度实施的立足点。

4、重点复制。对重点教案和教师交出有困难的材料，可采取复制的办法，一份归档，一份教师自己保存，这能解决收与留的矛盾。

5、积极提供利用。充分发挥档案在学校决策、教师考评、教学参考中应有的作用，这必将产生自觉执行制度的主观能动性。

(二)科学规范，做好分类整理归档

1、 教务类。主要包括上级有关教学方面的指令、大纲教材、课堂教学、教学总结、质量分析、思想政治教育以及其他教务工作方面产生的材料。这部分材料的整理办法基本与文书档案相同，所不同的是归档时间要按教学年度来划分，即上一年9月1日至下一年8月31日。

2、 教师类。主要是反映教师任课、从事业务工作情况的材料，还有教师培训、职务评审、创造发明、著作论文，以及其他有关教师专业水平和业务工作考核材料。这部分材料主要记录了教师在校期间个人业务工作情况，它可不分年度，以教研组为单位，每个教师归一个卷盒。

3、 学生类。主要是学生入学前后材料、在校学籍材料、毕业和升学材料等。这类材料的整理，可按学制年度，以班级为单位立卷，在校学生的材料可暂用盒装，学生毕业离校后改用订装。

学校教育工作已引起全社会的重视，学校教学档案管理是教学工作的一个重要组成部分。学校领导在提高档案认识的基础上，要加强对档案工作的领导。把档案事业的建设纳入学校各项规划中去。在学校工作计划、处室工作计划、教职员工岗位责任制中，都要有档案工作这一项。真正做到学校档案工作有领导分管，档案人员具体管，全体教职员工协助管，切实加强学校档案工作的管理。

参考文献：

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