浅谈高校教学和科研档案管理-教育论文,论文发表,发表

　　浅谈高校教学和科研档案管理
　　郭冬萍
　　宁夏大学数学计算机学院宁夏银川750021
　　随着高等教育体制改革的不断深化和办学规模的不断扩大,建立二级学院,实行校院二级管理成为高校发展的必然选择。而二级学院档案是二级学院在教学、科研和管理等各项活动中直接形成对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的文件材料。它们对二级学院乃至整个学校的发展都有着重要的作用和意义。如何加强对二级学院的档案管理,已成为新的科研课题。所以,为了加强二级学院档案管理,进一步提高二级学院档案管理工作标准化、规范化、科学化建设,自己结合参加该项工作的体会,谈一些粗浅的看法。
　　一、二级学院教学和学籍类档案管理类别范围和内容
　　根据《高等学校档案管理办法》和宁夏大学《部门文件归档范围及保管期限表》工作规范的要求,二级学院教学档案的管理范围和内容主要有以下方面。
　　1学籍类档案内容
　　由于二级学院教学、学籍档案不同于一般文献资料,它不是随意或事后编写出来的,而是具体工作中的记录,它有很强的原始性,是最好的凭证和依据,按档案法规定属永久或长期保管,因此二级学院进行的各项教学管理工作都要依赖它们。我们在收集、整理、立卷和归档学籍类档案时特别注意。因为,学籍管理类是教学管理档案资料工作的中心,是档案资料管理工作的重中之重,它应包括对所有在学校接受过教育的学生档案管理。我们将它们大致分为:(1)招生、毕业类有招生简章、专业介绍、招生工作总结、新生名册、代培计划和合同,毕业生就业名册、毕业生工作总结、毕业证学位证书存根及毕业生照片;(2)学籍管理材料类有新生入学前档案、新生登记表、学生学籍名册及成绩册;(3)学籍变更类有学生在校期间的休学、退学、复学、转学、升学、留级名册;⑷学生奖惩类有学生在校期间各种惩罚和各级各类的奖励名册。
　　2教学类档案内容
　　教学类档案内容主要是教学、课程安排等。主要包括:(1)学院下达的教学任务书、教学计划、教学大纲;(2)本院典型教案、重要备课记录;(3)本院自编、主编保存教材;(4)本院自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集;(5)其他有保存价值的自编参考资料(短期保存);(6)教学实习、生产实习、社会调查、社会实践计划、总结及有关资料(短期保存)。教学实习资料主要是指五大原始资料,它们是:①试卷、试卷评分标准;②毕业设计大纲、学生毕业设计;③课程设计大纲、学生课程设计;④实习教学大纲、学生实习报告;⑤实验教学大纲、学生实验报告。
　　二、档案管理中的不足
　　校、院两级管理模式在我校发展的时间不长,二级学院的管理还有待进一步发展和完善,二级学院的档案管理也就不可避免的还存在一些问题。
　　1、教学档案管理中的不足
　　当前，高校人才培养工作评估和教学档案管理之间存在着不少问题，具体表现为以下几个方面：
　　（一）二级学院教学档案管理制度的缺失。因为二级学院的教学档案管理工作起步较晚，制度还不健全，教学档案管理没有一套的完整的制度来保证。没有配备专职档案管理人员，通常由行政秘书、教学秘书兼任，并且更换频繁，没有受过专业知识、专业技能的培训。而且，目前二级学院的兼职档案管理员，本身肩负着繁杂的日常事务，同时对档案管理的基本原则、方法不甚熟悉，对教学档案的工作的任务不甚明确，以至于教学档案的收集、整理不及时。建立和健全教学档案的归档制度,是做好教学档案管理工作的基础。由于各学院重点考虑的是学科专业建设与师资队伍建设,重点投入放在改善教学条件和提高教学质量上,对教学档案管理没有高度重视,也没有制定相应的规章制度,档案材料存在不全的现象,具体负责教学档案的工作人员缺乏相应的专业业务体系指导和管理规章的约束。系级教学档案应如何保存?哪些文件材