对做好建设工程质量监督档案工作的探索

　　随着时代的发展，社会的进步，科学技术的现代化，档案工作日星重要，它是历史的承载，是人类前进道路上的一块块基石。同样，加强建设工程质量监督档案的管理，做好城建档案的基础性工作,确保城建档案的系统、完整、准确，这对提升建设工程的质量，更有效地为城市建设和城市管理服务。有着现实和历史的意义。

　　近几年来，我们对如何做好建设工程质量监督档案工作，进行了有益的探索，从掌握它的特点和规律出发，加强宏观管理，发挥部门间协调和业务指导作用，调动了各主管部门科档人员的积极性，相互合作，齐抓共管，取得了较好的效果，我们的具体做法是：

　　一、寻求规律，“对症下药”

　　在进行建设工程质量监督归档的实际工作中，我们积极探索了它的特点和规律，这对于系统、完整、准确地掌控建设工程全过程的质量监督资料是非常有益的。

　　从建设工程质量监督档案形成的特点出发，我们总结出它自有的规律。一是形成周期长：归档工作贯穿于建设的整个过程，一般数月一年，甚至二、三年更长;二是技术要求复杂：既有技术政策、规范、指标，又涉及到测绘、钻探、总图、建筑、结构、给排水、电气等七个专业;三是涉及面广：既与设计部门有关，又与施工单位、建设单位、监理单位有关。在资料归档中，文件资料专业性强，数量大、内容复杂，针对上述特点和规律，我们“对症下药”，采取切实可行的措施办法：一是建立责任制度。把在质监过程中形成的文件、资料进行积累归档工作，列为工程质监人员的职责范围，明确规定工程结束，一周之内必须将质监资料完整归档，否则不算该项质监工程任务完成，并把它列为年度质监业务考核内容之一。二是形成归档网络。质监工程的管理和文件资料的形成、保管是一个群众性的工作，不管是工程负责人，专业负责人，还是质监人员，他们本身既形成建设资料又积累和保管质监资料，因此，要使使文件资料完整归档，一定要群策群力，在质监站下属各科室选定兼职人员，建立资料归档工作网络，使质量监督档案资料归集成为群众性的工作，以确保文件资料的完整和准确性。三是掌握工程进度，主动“出击”。档案工作人员，不能坐在办公室等文件资料上门，要主动深入到质监科室，与兼职档案人员多沟通，及时了解质监进度，对文件资料的形成、积累、归档等方面提出要求，发现问题及时指导，做到对日后归档的文件资料心中有数，使文件资料归档工作有始有终。四是掌握“变更”，不留遗漏。建设工程设计变更、修改和补充的文件资料，是质监档案不可分割的重要部分，是反映施工进程的真实纪录。因此，我们把现场设计变更和补充说明的文件资料纳入质监档案的归档内容之一，同时也列入质监人员的职责范围，待工程竣工验收后，质监人员应负责把补充的文件资料移交档案室归档，使文件资料完整无缺，不留遣漏。

　　二深入基层，落到实处

　　建设工程质量监督档案是城建档案的重要组成部分。为保证工程质量监督档案完整归档，作为业务指导人员要下基层进行具体指导，抓好试点，以点带面，把点上的经验落实到面上。要求档案人员做到“一讲、二靠、三勤奋”。一讲，就是在各种会议上讲，讲述档案工作的社会地位和作用。用具体事例说明重视档案工作产生的巨大经济效益和社会效益，不重视档案造成的巨大损失，以及工程质量监督档案不完整、不真实，势必对今后工程的维修、扩建、改建失去凭证和依据作用。二靠，就是指导科档人员要主动靠拢产生工程建设。从新工程立项开始时就靠上去，抓第一手材料，以保证档案资料全面、真实、可靠，图物相符。三勤奋，就是勤收集。针对设计施工的特点，科档人员应改变过去那种 “讨帐”做法，积极参与有关会议和工程建设，进而从工作现场获得有价值的原始资料，同时又可根据需要随时随地从现场把照片拍，使档案资料的收集与工程项目同步前进。对档案文件资料取其精华，对众多的文件材料进行科学的筛选。科档人员跟工程技术人员密切配合使有价值的材料不遗漏在外，也不使无价值的材料被随意收集。科档人员在工作中多检查督促，把好鉴定验收关，以保证文件资料的完整、齐全。

　　三、加强培训，办好讲座

　　建设工程质量监督档案工作，是一项政策性、专业性、技术性都较强的工作，没有工程概念，不懂工程技术，就无法做好档案工作。为此，我们举办了专业知识讲座。采取集中轮训的办法。以提高“涉档”人员的业务知识，此外，我们还根据各单位的人员情况，按照他们的不同水平有组织的对他们分期分批的进行工民建专业知识培训。并且重点阐述工程质量监督档案的内容文件资料的形成过程。从而使具体工作的科档人员初步掌握建设工程基础知识。为做好建设工程质量监督档案工作打下了良好的理论基础。

　　要高质量地做好建设工程质量监督档案工作，我们还处在摸索阶段，我们的一些做法还不成熟。我们相信，通过不断总结经验，向内外专家学习，我们会逐步丰富档案知识，不断提升质量监督档案的业务水平。为城市建设作出新贡献。