高职院校学籍管理制度的综合思考_学籍管理论文发表

高职院校学籍管理制度的综合思考

朱大展

学籍管理制度及其完善的执行程序，应该成为学校纠纷的有效化解器，它可以规范学校秩序，实现学校发展的稳定与和谐。那么怎样才能建立科学合理的学籍管理制度呢？笔者结合自己的学籍管理经验，提议从以下4个方面着力，加强高职院校的学籍管理。

一、转变强制性的高校学籍管理观念

树立人性化的学籍管理观念，首先要认识大学生的特性。大学生是有多重需要渴望得到满足的、有不同思维能力和个性的社会的人。提高管理制度的效用，首先必须打破制度僵硬的思维，使条款更贴近学生的思想。管理只有吻合学生心理需要才能有效地激发他们的内在动机，引发他们的自觉管理行动。构建适应学生差异发展需要的学籍管理制度体系，管理者应尽可能为学生提供自由选择的机会，给学生更多的自主学习和思考的时空，形成他们自己满意的知识能力结构。而这一切需要服务化的学籍管理思想支撑，克服制度的强制色彩对学生的限制才能得以实现。

二、树立学生是管理主体的观念

学籍管理制度只有在承认学生是制度生成主体的前提下，才可能具有活力，树立学生是管理主体的观念是时代对大学制度提出的根本要求。因为“人的存在不仅仅是一个被外力塑造的自然过程，还是一个自主自觉的能动性创造过程，从生命本体性看待人的可能发展，人的能动性才是人的存在的更根本性的力量。”。与学籍管理有关的诉讼案是制度建设水平的折射点。如果在学籍管理上实行高压手段， 一方面会引发大量诉讼案，引起教学混乱，另一方面会使学生缺乏独立的思想。解决办法首先是给予学生管理的主体地位，只有使学籍管理制度成为管理者与学生商榷的结果，让学生真正感到自己是自主的，才能激活设计自我的激情。坚持学生是管理主体的教育管理观，在强调严格管理的同时要注意创造一种宽松的环境，在制度建设中发挥学生的聪明才智和主体地位。

三、建立学籍管理制度的科学性

结合笔者工作经验，笔者认为，可以建立学籍管理预警机制。“学生学籍预警机制”是指在高职院校学生管理工作中，针对学生在学习和生活方面所出现的不良情况，及时提醒、告知学生本人可能产生的不良后果，并有针对性地采取相应防范措施，通过学校、学生和家长三方之间有效的沟通和协调，保证学生顺利完成学业的一种信息沟通和危机预警制度。

1、入学预警。新生入学教育时，进行学籍管理规定讲解。利用反面典型案例告诫，让学生了解造成学业中断的各种可能和条件，避免同样的问题再次出现。2、考勤预警。在学生旷课后，及时警告学生。在学生某门课程旷课达到该门课程总课时的五分之一时，进行书面预警，以免学生持续因旷课而被取消考试资格：或一学期累计旷课20学时，也对学生进行书面预警，以免受到纪律处分。并通知学生家长，一起和学校做好教育管理工作。3、成绩预警。成绩预警分为留级预謦和退学预警：经补考后不及格课程学分累计达到10学分的，进行留级预警；不及格课程学分累计达到22学分的，进行退学预警。4、结业证书换毕业证书预警。对于因个别考试不及格而结业的，及时通知学生进行补考：对于未能进行毕业答辩而结业的学生，及时告知学生下次答辩的时间和注意事项。这样可以避免结业的学生再次错过补考或答辩时间而再次延期毕业。5、其他预警。除上述几方面外，当出现将影响学生课程修读、修读年限和获得毕业证书等可能被劝退的，也及时向学生发出预警。

四、加强学籍管理人才队伍建设。

学籍管理队伍素质和管理水平的高低，管理质量的优劣，直接影响高校学籍管理工作的水平，甚至影响到高校教学工作的运转和教学质量的提高。学籍管理工作者必须要加强服务意识。尊重学生的主体地位，尤其是在高等教育成本由学生与国家分摊和毕业生自主就业的形势下，学籍管理工作者应时刻摆正心态，对所有的学生及其家长要一视同仁。因此，作为学籍管理工作者必须要做到以高度的责任心维护学籍管理的严肃性，不仅要有认真细心、爱岗敬业、一丝不苟的工作态度，还要坚持实事求是的工作原则。要建立学籍管理机构，配备具备一定计算机操作技能的管理人员，建立岗位目标责任制，把学籍管理工作落到实处。

五、加强学籍管理的信息化建设

信息化是当今世界发展的大趋势，是推动经济社会变革的重要力量。《国家教育事业发展“十一五”规划纲要))指出：要“加快教育信息化步伐。以教育信息化带动教育现代化。”在我国教育信息化步伐不断加快的历史背景下，高职院校教务管理信息化建设势在必行，而高职院校学籍管理信息化建设则是高职院校教务管理信息化建设的重要组成部分，加强学籍管理信息化建设顺应了信息化不断发展的大趋势。